Datenschutz

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Energie-Pool Reken e.V.
Heideweg 17
48734 Reken

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Florian Thies
An der Koppel 8
48734 Reken

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
  • Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
• Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
  • Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
  • Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
• Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
  • in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
  • (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
    Vorsitzende/r, Kassierer/in, Schriftführer/in: Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
  • Beitragseinzug
• Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
  • Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
  • Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

• Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
  • das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
• Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
  • Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Ewerbs) der Mitgliedschaft direkt von Ihnen erheben.